Surat Menyurat dan Administrasi

Surat Menyurat dan Administrasi

            Kadang-kadang dalam perusahaan kecil, digunakan surat pesanan dari pembeli sebagai surat Perintah Pengiriman. dalam keadaan seperti ini, apabila surat pesanan itu datanya tidak lengkap, bagian pesanan akan melengkapinya. apabila pesanan langganan dipakai sebagai surat perintah pengiriman, berarti tidak ada tembusan yang dibuat sehingga bagian-nagian yang terlibat dalam penjualan tidak dapat bekerja pada waktu yang sama.

            Dalam prosedur pesanan penjualan yang menggunakan formulir surat perintah pengiriman dengan tembusan-tembusannya, bagian pesanan membuat surat perintah pengiriman yang masing-masing lembar atau tembusan akan dibagi ke bagian-bagian yang membutuhkan.

            Berikut ini adalah sebah contoh surat Perintah Pengiriman yang dibuat di bagian pesanan.

Gambar Surat Perintah Pengiriman

            Surat yang lainnya yang biasa digunakan dan diperlukan dalam suatu perusahaan adalah surat penrnyataan piutang. surat pernyataan piutang merupakan suatu formulir yang menunjukkan piutang pada langganan untuk tangga tertentu dan dalam bentuk surat pernyataan piutang tertentu terdapat perincian pendukungnya.

            Bentuk-bentuk surat pernyataan piutang ini adalah sebagai berikut :

- Surat pernyataan saldo akhir bulan

- surat pernyataan elemen-elemen terbuka

- surat pernyataan tunggal

- surat pernyataan saldo berjalan dengan rekening konvensional. Masing-masing bentuk digunakan sesuai dengan keadaan yang mendukung dan contoh-contoh dari bentuk-bentuk surat pernyatan piuatang ini diperlihatkan berikut ini.

Gambar surat Pernyataan Saldo akhir Bulan

Gambar Surat Pernyataan elemen-elemen terbuka

Gambar Surat Pernyataan Tunggal